Chức năng chính của máy chấm công vân tay

Chức năng chính của máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay là một thiết bị công nghệ không còn xa lạ đối với mọi người. Đây được xem là một trong những giải pháp chấm công hàng đầu hiện nay, đạt hiệu quả cao. Với những tính năng cũng như cơ chế hoạt động rất đặc thù.

Giám sát và quản lý thời gian vào/ra của nhân viên qua hệ thống mạng.

Quản lý chi tiết thời gian ra sớm vào trễ, làm ngoài giờ của công nhân viên.

Quản lý lịch làm việc, tăng ca, các chính sách nghỉ lễ, nghỉ phép.

Xuất và tùy chỉnh file báo cáo chấm công với nhiều định dạng như PDF, Word, Excel, Text, CSV, XML.

Tích hợp trực tiếp cùng các phần mềm chấm công, tính lương, quản lý nhân sự, quản lý tài nguyên doanh nghiệp…

Hỗ trợ một số chức năng thông báo qua tin nhắn và email.

Nguyên lý hoạt động của máy chấm công vân tay

Mỗi nhân viên và mỗi công nhân chỉ có 1 mã ID duy nhất và mỗi người có thể đăng ký nhiều dấu vân tay để xác nhận danh tính chấm công. Như vậy sẽ ghi nhận thời gian chấm công hằng ngày của các nhân viên giúp ích rất nhiều cho người quản lý.

Các thông tin và dữ liệu xác nhận của các nhân viên sẽ được khai báo và lấy mẫu từ trước. Và được thiết bị này lưu trữ dữ liệu tại phần mềm chuyên dụng. Khi các nhân viên tiến hành việc chấm công thì máy sẽ so sánh các dữ liệu từ trước. Dựa vào các hành động quét vân tay để xác định danh tính của các nhân viên.

Khi đang trong quá trình chấm công, nếu xác định đúng với danh tính của nhân viên. Thiết bị này sẽ tiến hành lưu trữ thông tin của nhân viên vừa chấm công. Dữ liệu sẽ kèm theo thời gian mà nhân viên vừa chấm công vào bộ nhớ của thiết bị.

Dữ liệu lưu trữ chấm công bao gồm (thời gian, mã ID nhân viên…) sẽ được gửi về hệ thống máy tính. Phần mềm quản lý chấm công sẽ được kết nối với máy để khi có yêu cầu tiến hành xử lý và lưu trữ. Sau đó, xuất các FILE báo cáo để phục vụ quá trình tính lương cho nhân viên.

̂ – Chữ Tín Đi Cùng Chất Lượng

Địa chỉ: 155 Nguyễn Thị Minh Khai, P. Phú Hòa, Thủ Dầu Một, Bình Dương

Hotline: 0901 66 99 16

Website: camerabinhduong.vn