Hội nghị truyền hình bao gồm thiết bị cơ bản sau

1. Camera – Thu tín hiệu hình ảnh.
2. Micro – Thu tín hiệu âm thanh.
3. DECODE – Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh và truyền qua đường truyền.
4. Màn hình hiển thị – Hiển thị hình ảnh của các phòng họp từ xa.
5. Loa – Phát tín hiệu âm thanh của các phòng họp từ xa.
6. MCU – Thiết bị quản lý và xử lý đa điểm
7. Lưu Trữ – Ghi lại nội dung cuộc họp.
8. Show Present – Thường là phần mềm có chức năng trình chiếu tài liệu tại một máy tính lên hình ảnh của hội nghị.

Tùy theo từng hãng sản xuất sử dụng công nghệ khác nhau nhưng đều đi qua một số chuẩn giao thức bắt tay nhau như H:323, H:264 nên các sản phẩm của các hãng khác nhau vẫn bắt tay được với nhau.